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Come Realizzare Un Video Teaser Per Il Tuo Evento

Come Realizzare Un Video Teaser Per Il Tuo Evento

Quindi, hai organizzato con successo un evento fantastico!

Che si tratti di un festival culturale, di una conferenza aziendale, di uno stand aziendale a una fiera di reclutamento o anche di un webinar online, ti sei impegnato molto per renderlo perfetto. Tuttavia, c'è una cosa che ogni organizzatore di eventi teme: il temuto "no-show". È uno scenario da incubo in cui non ottieni i partecipanti che speravi nonostante tutta la tua meticolosa pianificazione.

Ma non temere! Esiste una soluzione per garantire che il tuo evento riceva l'attenzione che merita: creare un video teaser dell'evento. Promuovere il tuo evento in modo efficace attraverso un video accattivante può generare buzz e spargere la voce sui social media, garantendo un'affluenza di successo nel grande giorno.

Per aiutarti, ecco otto semplici suggerimenti per creare un video teaser dell'evento coinvolgente che catturi l'attenzione delle persone e le entusiasmi per il tuo evento.

Cos'è un video teaser dell'evento?


Un video teaser dell'evento è un contenuto generalmente condiviso online come parte di una campagna di marketing per promuovere un evento specifico prima che accada. Lo scopo principale del video è annunciare l'evento e mostrare il suo fascino a un particolare pubblico target, per convincerlo a registrarsi e partecipare.

Per raggiungere questo obiettivo, il video dovrebbe fornire dettagli essenziali sull’evento, come la data, il luogo e lo scopo, ed evidenziare cosa possono aspettarsi i partecipanti. Dovrebbe includere anche un invito all'azione che inviti gli spettatori a registrarsi per partecipare.

I video teaser degli eventi generano entusiasmo per gli eventi cittadini o aumentano la partecipazione aziendale promuovendo al contempo il marchio. In sintesi, include un tipico video promozionale dell'evento

• Il nome dell'evento

• Data e luogo

• Copywriting coinvolgente

• Filmati visivamente accattivanti

• Statistiche sugli eventi

• Dettagli del programma

• Punti salienti dell'esperienza dell'evento

• Attrazioni aggiuntive

• Un invito all'azione

Ora esploriamo gli 8 suggerimenti essenziali per creare un video promozionale di un evento coinvolgente!

Suggerimento 1: assicurati che la prima schermata del video teaser dell'evento sia visivamente accattivante


Perché la prima schermata del video teaser dell'evento è così cruciale?


I video sono diventati il formato preferito per i contenuti online, con un rapporto di Hubspot che rivela che il 54% dei consumatori desidera più contenuti video dalle aziende o dai marchi che supportano.

Tuttavia, la grande quantità di contenuti online rende difficile catturare l'attenzione del pubblico. Di conseguenza, gli spettatori hanno tempi di attenzione concisi grazie all’abbondanza di contenuti alternativi a portata di clic.

Hai solo circa 3 secondi all'inizio del video teaser dell'evento per catturare l'attenzione dei tuoi spettatori; altrimenti, il tuo post verrà fatto scorrere e dimenticato per sempre. Può sembrare duro, ma riflette la realtà dei media moderni. Per garantire che i tuoi spettatori continuino a guardare, la prima schermata del tuo video deve lasciare un'impressione duratura.

3 idee per creare un primo schermo impressionante:


1. Cattura l'attenzione con immagini accattivanti


Utilizza foto o video sorprendenti della sede del tuo evento per coinvolgere immediatamente gli spettatori. Prendi in considerazione l'utilizzo di filmati di eventi precedenti o trova filmati online accattivanti se si tratta di un nuovo evento. Evita immagini eccessivamente complesse o esagerate e mantienile semplici ma accattivanti.

2. Umanizzare l'esperienza


Le riprese ravvicinate di persone che si divertono creano una connessione emotiva più forte rispetto alle riprese generiche della folla. Includi filmati e foto dei partecipanti confermati per aggiungere un tocco naturale. In caso contrario, utilizza filmati stock accuratamente selezionati che sembrino naturali e pertinenti per il tuo pubblico di destinazione. Presta attenzione ai dettagli come l'abbigliamento, le espressioni facciali e lo sfondo per assicurarti che siano in linea con il messaggio e il tema del tuo video.

3. Vai dritto al punto


In un mondo saturo di contenuti online, gli spettatori sono più resistenti al materiale promozionale e possono facilmente individuare l’hype. Evita lunghe animazioni del logo del marchio e tuffati direttamente nel messaggio principale. Poni una domanda stimolante o evidenzia i principali vantaggi della partecipazione all'evento per catturare l'attenzione del tuo pubblico target.

Suggerimento 2: padroneggia l'arte del copywriting per il video promozionale del tuo evento


Come creare un testo avvincente per il video teaser del tuo evento


Per coinvolgere efficacemente il tuo pubblico target, è fondamentale capire a chi è rivolto il tuo evento e perché le persone dovrebbero partecipare. Cosa ci guadagnano?

Assicurati che il tuo messaggio sia chiaro e conciso adottando un tono appropriato per il tuo pubblico di destinazione.

Considera un esempio: immagina di organizzare un evento di reclutamento per la tua azienda.

Ecco due tecniche da considerare per il testo nel tuo video:

Poni domande e usa la voce in seconda persona


Rispondi direttamente alle esigenze del tuo pubblico target ponendo domande come "Potresti essere tu?" Questo approccio semplice e diretto dovrebbe suscitare le risposte dei potenziali reclutati, catturando la loro attenzione e incoraggiandoli a continuare a guardare il video. Questa domanda può fungere da transizione graduale alla parte successiva del video, in cui puoi mostrare filmati di dipendenti attuali che si divertono a lavorare.

Utilizza frasi brevi e accattivanti


Il testo nel tuo video dovrebbe fare una promessa senza sembrare eccessivamente promozionale. Nel mondo frenetico di oggi, le persone si aspettano qualcosa in cambio per aver investito il proprio tempo. Cosa possono ottenere i partecipanti dal tuo evento che sia allo stesso tempo attraente e credibile?

Ad esempio, una frase come "Trasforma il tuo lavoro in una carriera" è una promessa definitiva ai partecipanti che trarranno beneficio dalla partecipazione all'evento e potenzialmente troveranno il percorso professionale che stavano cercando. Questa aspettativa è realistica anche per un evento di reclutamento.

Ricorda: la brevità e la chiarezza sono essenziali. È importante includere Chi, Cosa, Quando, Dove e Perché nel tuo video. Più informazioni puoi fornire mantenendo il testo conciso e facile da ricordare, più efficace sarà il tuo messaggio nel video teaser dell'evento.

Suggerimento 3: incorpora numeri e citazioni nel video teaser del tuo evento


Perché dovresti considerare l'utilizzo di numeri o virgolette per gli eventi?


Ebbene, i numeri hanno un potere persuasivo naturale. Potresti affermare che il tuo evento è il più popolare dell'anno, ma perché qualcuno dovrebbe crederti? Il video teaser dell'evento diventerà almeno il 50% più convincente includendo le statistiche. Sembra già più avvincente.

Invece di affermare semplicemente "mostre, molti partecipanti, ospiti VIP a sorpresa", immagina di dire "10 mostre, oltre 900 partecipanti, 4 ospiti VIP a sorpresa". Quest'ultimo sembra molto più attraente e aggiunge fascino generale al tuo evento.

I numeri possono anche essere utilizzati per evidenziare l'interesse che circonda il tuo evento. Ad esempio, affermando: "Il 92% dei partecipanti dell'anno scorso vuole tornare" o "Reclutiamo il 12% delle nostre reclute annuali a questa fiera", convince i potenziali partecipanti che vale la pena dare un'occhiata al tuo evento.

Se non hai i numeri degli eventi prontamente disponibili, forse hai qualche citazione o testimonianza di partecipanti precedenti? L'utilizzo della "prova sociale" convince efficacemente le persone a partecipare al tuo evento perché vengono a conoscenza dei vantaggi dai partecipanti effettivi, non solo dagli organizzatori dell'evento.

Come puoi incorporare numeri e citazioni nel video teaser del tuo evento?


Mettere in mostra questi numeri impressionanti può aiutarti a strutturare il tuo video e passare agevolmente da uno schermo a quello successivo. Se disponi di statistiche sul numero di partecipanti, VIP, workshop o mostre, evidenziale nel tuo video.

Quando si includono le testimonianze, è meglio utilizzare brevi citazioni di partecipanti reali che trasudano entusiasmo attraverso le espressioni facciali e i discorsi. L’emozione è altamente persuasiva! Se hanno trovato utile o divertente un aspetto particolare dell'evento, citarlo può enfatizzare notevolmente un vantaggio specifico per i futuri partecipanti.

Suggerimento 4: mostra i partecipanti di spicco nel video teaser del tuo evento


Perché è fondamentale menzionare individui influenti?


Se sei riuscito ad assicurarti artisti, relatori o ospiti rinomati per il tuo evento, è utile evidenziare il loro coinvolgimento. Quale modo migliore per generare entusiasmo tra i potenziali partecipanti se non informandoli sulle persone importanti con cui condivideranno l'esperienza?

Come enfatizzare la presenza di relatori di spicco nel video teaser del tuo evento?


Dedica una sezione nel tuo video per mostrare i tuoi relatori/esecutori principali, descrivendo brevemente chi sono e cosa contribuiranno all'evento. In alternativa, includi brevi clip di interviste in cui i partecipanti VIP discutono del motivo per cui l'evento è un evento imperdibile.

Un ottimo esempio di questo approccio è il modo in cui TedX promuove le sue conferenze prima di ogni evento. Evidenzia in modo efficace i principali partecipanti presentando testimonianze sull'esperienza dell'evento. Se possibile, chiedi loro di utilizzare gli hashtag del tuo evento sui loro account di social media, consentendo loro di condividere il tuo video online e contribuire a generare entusiasmo.

Inoltre, valuta la possibilità di contattare influencer rilevanti nel tuo settore. Possono aiutarti a promuovere il tuo evento condividendo i tuoi contenuti con i loro follower sui social media.

Suggerimento 5: fornire una panoramica del programma e delle sue funzionalità aggiuntive


Come posso incorporare il programma nel video teaser del mio evento?


Il programma è il cuore dell'evento; mostrarlo nel tuo video è essenziale affinché i partecipanti capiscano cosa aspettarsi. Dopo aver catturato l'attenzione degli spettatori con una sequenza di apertura avvincente e messo in evidenza i momenti chiave dell'evento, offri loro uno scorcio del programma dell'evento. Puoi creare un elenco conciso che copra gli aspetti essenziali del tuo evento, fornendo per ciascuno, se necessario, una breve descrizione.

Tuttavia, fai attenzione al conteggio delle parole! Non è necessario fornire un programma completamente dettagliato con orari specifici per ogni attività: basta solo informare i partecipanti sulla struttura dell'evento.

Sto trascurando l’attrazione principale non concentrandomi esclusivamente su di essa?


Affatto. Sebbene il tempo sia prezioso nel tuo video teaser, vuoi dare agli spettatori un assaggio di tutto ciò che accade. L'obiettivo è mostrare l'esperienza complessiva dell'evento, comprese tutte le attrazioni aggiuntive. Il video teaser dell'evento dovrebbe rispondere a queste domande: perché dovrei investire il mio tempo partecipando a questo evento? Che valore mi offre? Perché è meglio essere presenti di persona piuttosto che guardare un riepilogo online?

Offri al tuo pubblico un assaggio dell'esperienza dell'evento.


Gli eventi che implicano esperienze interattive, in cui i partecipanti possono impegnarsi in conversazioni faccia a faccia, porre domande e partecipare, sono molto più attraenti delle tradizionali presentazioni "morte per powerpoint". Se hai organizzato tutorial, workshop, giochi di team building o pause caffè in rete, evidenziali utilizzando foto e clip nel tuo video.

In alternativa, quali altre attività saranno disponibili se hai programmato un evento culturale oltre alle principali mostre o spettacoli della tua città? Quali cibi e bevande verranno offerti? Ci sono opportunità di incontro e saluto? Cattura l'interesse del tuo pubblico promettendo loro un'esperienza straordinaria oltre l'attrazione principale.

Suggerimento 6: incorpora gli hashtag nel video teaser dell'evento per i social media


#PerchéUtilizzareHashTag?


Includere hashtag con parole chiave pertinenti nel video teaser dell'evento ne migliorerà la rilevabilità e riassumerà in modo conciso l'evento in una singola parola o frase.
Gli hashtag sono un potente strumento per avviare discussioni sulle piattaforme di social media, coltivare un seguito per il tuo evento e amplificare la tua presenza online.

Come creare un hashtag di grande impatto per il post video teaser dell'evento


Considera le seguenti 5 domande quando crei un hashtag per il video teaser del tuo evento:

• È rilevante?

• È conciso?

• È distintivo?

• È memorabile?

• Il significato è chiaro?

Il tuo hashtag dovrebbe descrivere in modo efficace il tuo evento senza essere eccessivamente generico o lungo.
Genera un elenco di parole chiave correlate al tema del tuo evento e dovresti essere in grado di scoprire una combinazione adatta senza spendere troppo tempo a fare brainstorming sull'hashtag perfetto.

Usare un acronimo per il nome del tuo evento può essere un approccio utile per mantenere breve il tuo hashtag.
Assicurati che l'hashtag scelto sia ben visibile nel testo descrittivo del post video e avvia le conversazioni sui social media per la tua campagna promozionale.

Suggerimento 7: concludi il video teaser dell'evento con un invito all'azione convincente


Solo un breve promemoria: cos'è esattamente un video invito all'azione?


Dopo la schermata iniziale, l'invito all'azione (CTA) è il secondo elemento più importante del tuo video e in genere appare alla fine.

Un invito all'azione indica al pubblico cosa vuoi che faccia dopo aver visto il tuo video.
Potresti aver realizzato il video teaser dell'evento più eccezionale di sempre, ma se non riesci a guidare gli spettatori verso un'azione specifica alla conclusione, tutti i tuoi sforzi saranno vani.

Ecco alcuni esempi di CTA chiari e diretti che puoi utilizzare per il video teaser del tuo evento:

• Registrati ora su [URL del sito web]

• Iscriviti adesso su [URL del sito web]!

• Voglio partecipare! Visita [URL del sito web]

• Scopri di più su [URL del sito web]

• Prenota subito il tuo posto su [URL del sito web]!

• Ulteriori informazioni all'indirizzo [URL del sito web]

• Seguici su [ID account social]

• Portami la! Visita [URL del sito web]

• Offerta limitata! Registrati ora su [URL del sito web]

Includendo questi CTA insieme all'URL del sito web corrispondente o all'ID dell'account social, puoi guidare i tuoi spettatori verso la registrazione per partecipare al tuo evento.

Suggerimento 8: crea attesa con video pre-teaser per il tuo evento


Sì, avete letto bene. Anticipa un teaser! L'obiettivo è generare il massimo contenuto per promuovere il tuo evento e assicurarti di raggiungere costantemente un nuovo pubblico e diffondere la voce online.
Nel frenetico mondo dei social media, i post tendono a essere sepolti rapidamente nel costante afflusso di nuovi contenuti.

Non importa quanto sia unico il video teaser del tuo evento, potrebbe non rimanere visibile a lungo. È essenziale pianificare e sequenziare la promozione del tuo evento online per combattere questo problema. In questo modo potrai sviluppare gradualmente interesse e consapevolezza per un periodo prolungato prima di svelare il video teaser dell'evento principale.

Questa strategia prevede la creazione e la condivisione di video più brevi come "pre-teaser" che precedono il rilascio del video teaser dell'evento principale.

Come creare attesa per il video teaser del tuo evento


Per generare entusiasmo per il video teaser del tuo evento principale, valuta la possibilità di creare video più brevi che offrano anteprime di ciò che verrà. Questi video possono essere condivisi sui social media a intervalli regolari prima del rilascio del teaser principale, contribuendo a creare consapevolezza e attesa per il tuo evento.

Ti sei assicurato che due esperti del settore ospitino workshop al tuo evento. Puoi creare un breve video che metta in risalto questi partecipanti VIP e condividerlo sui social media. Ciò susciterà l'interesse degli spettatori incuriositi dall'opportunità di vedere questi esperti in azione. Alla fine, avrai generato un po' di buzz online quando pubblicherai il tuo video teaser principale.

Utilizzando questa strategia, puoi aspettarti un maggiore coinvolgimento per il video teaser dell'evento principale una volta pubblicato. I post video sono particolarmente efficaci per le riunioni perché gli spettatori possono interagire con essi tramite funzionalità come i "Mi piace" sulle piattaforme di social media. Potresti notare che il tuo post sale in cima ai feed di notizie mentre gli spettatori iniziano a votare.

Come iniziare?


Utilizza il nostro strumento per la creazione di video e crea il tuo video in pochi minuti. Modifica ed esegui il rendering di uno qualsiasi dei nostri oltre 2000 modelli video creati con Adobe After Effects.

Conclusione


In breve, cerca di mostrare vari aspetti del tuo evento mantenendo il video il più conciso possibile. Seguire questi otto semplici suggerimenti può aiutarti a produrre un video di alta qualità che raggiunga nuovo pubblico e aumenti la partecipazione al tuo evento, il tutto migliorando al tempo stesso l'immagine del tuo marchio.

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