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Erstellen Sie Ein Professionelles Teaser-video, Um Ihre Veranstaltung Zu Bewerben

So Erstellen Sie Ein Teaser-video Für Ihre Veranstaltung

Sie haben also erfolgreich eine fantastische Veranstaltung organisiert!

Ob es sich um ein Kulturfestival, eine Firmenkonferenz, einen Firmenstand auf einer Personalmesse oder sogar ein Online-Webinar handelt, Sie haben sich viel Mühe gegeben, es perfekt zu machen. Eines jedoch fürchtet jeder Veranstaltungsplaner: das gefürchtete „No-Show“. Es ist ein Albtraumszenario, bei dem Sie trotz sorgfältiger Planung nicht die Teilnehmer bekommen, die Sie sich erhofft haben.

Aber keine Angst! Es gibt eine Lösung, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient: Erstellen Sie ein Event-Teaser-Video. Wenn Sie Ihre Veranstaltung durch ein fesselndes Video effektiv bewerben, können Sie Aufsehen erregen und die Nachricht in den sozialen Medien verbreiten, sodass eine erfolgreiche Teilnahme am großen Tag gewährleistet ist.

Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier acht einfache Tipps zum Erstellen eines ansprechenden Event-Teaser-Videos, das die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zieht und sie für Ihre Veranstaltung begeistert.

Was ist ein Event-Teaser-Video?


Bei einem Event-Teaser-Video handelt es sich um Inhalte, die normalerweise im Rahmen einer Marketingkampagne online geteilt werden, um für ein bestimmtes Event zu werben, bevor es stattfindet. Der Hauptzweck des Videos besteht darin, die Veranstaltung anzukündigen und einer bestimmten Zielgruppe ihre Attraktivität zu verdeutlichen, um sie davon zu überzeugen, sich anzumelden und teilzunehmen.

Um dies zu erreichen, sollte das Video wesentliche Details zur Veranstaltung, wie Datum, Ort und Zweck, enthalten und hervorheben, was die Teilnehmer erwarten können. Es sollte auch einen Call-to-Action enthalten, der die Zuschauer dazu auffordert, sich für die Teilnahme anzumelden.

Event-Teaser-Videos wecken Spannung bei Stadtveranstaltungen oder erhöhen die Beteiligung von Unternehmen und fördern gleichzeitig die Marke. Zusammenfassend umfasst ein typisches Event-Werbevideo Folgendes:

• Der Ereignisname

• Datum und Ort

• Einbindendes Copywriting

• Visuell ansprechendes Filmmaterial

• Ereignisstatistiken

• Programmdetails

• Höhepunkte des Veranstaltungserlebnisses

• Zusätzliche Attraktionen

• Ein Aufruf zum Handeln

Sehen wir uns nun die 8 wesentlichen Tipps für die Erstellung eines ansprechenden Event-Werbevideos an!

Tipp 1: Stellen Sie sicher, dass der erste Bildschirm Ihres Event-Teaser-Videos visuell fesselnd ist


Warum ist der erste Bildschirm Ihres Event-Teaser-Videos so wichtig?


Videos sind zum bevorzugten Format für Online-Inhalte geworden. Ein Hubspot-Bericht zeigt, dass 54 % der Verbraucher mehr Videoinhalte von den Unternehmen oder Marken wünschen, die sie unterstützen.

Die große Menge an Online-Inhalten macht es jedoch schwierig, die Aufmerksamkeit eines Publikums zu gewinnen. Dadurch haben die Zuschauer aufgrund der Fülle an alternativen Inhalten, die nur einen Klick entfernt sind, eine kurze Aufmerksamkeitsspanne.

Sie haben zu Beginn Ihres Event-Teaser-Videos nur etwa 3 Sekunden Zeit, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer zu erregen; Andernfalls wird Ihr Beitrag vorbeigescrollt und für immer vergessen. Es mag hart klingen, aber es spiegelt die Realität moderner Medien wider. Um sicherzustellen, dass Ihre Zuschauer weiterhin zuschauen, muss der erste Bildschirm Ihres Videos einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

3 Ideen für die Gestaltung eines beeindruckenden ersten Bildschirms:


1. Erregen Sie Aufmerksamkeit mit fesselnden Bildern


Nutzen Sie eindrucksvolle Fotos oder Videos Ihres Veranstaltungsortes, um die Zuschauer sofort zu fesseln. Erwägen Sie die Verwendung von Filmmaterial früherer Veranstaltungen oder suchen Sie nach auffälligem Online-Filmmaterial, wenn es sich um eine neue Veranstaltung handelt. Vermeiden Sie zu komplexe oder übertriebene Bilder und halten Sie es einfach, aber dennoch aufmerksamkeitsstark.

2. Humanisieren Sie die Erfahrung


Nahaufnahmen von Menschen, die sich amüsieren, erzeugen eine stärkere emotionale Verbindung als allgemeine Massenaufnahmen. Fügen Sie Filmmaterial und Fotos von bestätigten Teilnehmern hinzu, um eine natürliche Note zu verleihen. Wenn nicht, verwenden Sie sorgfältig ausgewähltes Stockmaterial, das für Ihre Zielgruppe natürlich und relevant wirkt. Achten Sie auf Details wie Kleidung, Mimik und Hintergrund, um sicherzustellen, dass sie mit der Botschaft und dem Thema Ihres Videos übereinstimmen.

3. Kommen Sie direkt zur Sache


In einer Welt voller Online-Inhalte sind Zuschauer resistenter gegenüber Werbematerial und können einen Hype leichter erkennen. Vermeiden Sie langatmige Markenlogo-Animationen und tauchen Sie direkt in die Kernbotschaft ein. Stellen Sie eine zum Nachdenken anregende Frage oder heben Sie die wichtigsten Vorteile der Teilnahme an der Veranstaltung hervor, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu erregen.

Tipp 2: Beherrschen Sie die Kunst des Textens für Ihr Event-Werbevideo


So erstellen Sie überzeugende Texte für Ihr Event-Teaser-Video


Um Ihre Zielgruppe effektiv anzusprechen, ist es wichtig zu verstehen, an wen sich Ihre Veranstaltung richtet und warum die Leute teilnehmen sollten. Was haben sie davon?

Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft klar und prägnant ist und gleichzeitig einen angemessenen Ton für Ihre Zielgruppe annimmt.

Betrachten Sie ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie organisieren eine Rekrutierungsveranstaltung für Ihr Unternehmen.

Hier sind zwei Techniken, die Sie für den Text in Ihrem Video berücksichtigen sollten:

Stellen Sie Fragen und nutzen Sie die Stimme der zweiten Person


Gehen Sie direkt auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe ein, indem Sie Fragen stellen wie: „Könnten Sie das sein?“ Dieser einfache und direkte Ansatz sollte die Reaktionen potenzieller Rekruten hervorrufen, ihre Aufmerksamkeit fesseln und sie ermutigen, das Video weiter anzusehen. Diese Frage kann als fließender Übergang zum nächsten Teil Ihres Videos dienen, in dem Sie Aufnahmen von aktuellen Mitarbeitern zeigen können, die ihre Arbeit genießen.

Verwenden Sie kurze, einprägsame Sätze


Der Text in Ihrem Video sollte ein Versprechen geben, ohne übermäßig werblich zu klingen. In der hektischen Welt von heute erwarten die Menschen eine Gegenleistung dafür, dass sie ihre Zeit investieren. Was können die Teilnehmer von Ihrer Veranstaltung gewinnen, das sowohl ansprechend als auch glaubwürdig ist?

Beispielsweise ist ein Satz wie „Verwandeln Sie Ihren Job in eine Karriere“ ein klares Versprechen an die Teilnehmer, dass sie von der Teilnahme an der Veranstaltung profitieren und möglicherweise den Karriereweg finden, nach dem sie gesucht haben. Diese Erwartung ist auch für eine Recruiting-Veranstaltung realistisch.

Denken Sie daran: Kürze und Klarheit sind unerlässlich. Es ist wichtig, in Ihrem Video das Wer, Was, Wann, Wo und Warum anzugeben. Je mehr Informationen Sie bereitstellen und dabei den Text prägnant und einprägsam halten, desto wirkungsvoller wird Ihre Botschaft in Ihrem Event-Teaser-Video sein.

Tipp 3: Integrieren Sie Zahlen und Zitate in Ihr Event-Teaser-Video


Warum sollten Sie die Verwendung von Ereignisnummern oder Anführungszeichen in Betracht ziehen?


Zahlen haben eine natürliche Überzeugungskraft. Sie behaupten vielleicht, Ihre Veranstaltung sei die beliebteste des Jahres, aber warum sollte Ihnen jemand glauben? Ihr Event-Teaser-Video wird durch die Einbindung von Statistiken um mindestens 50 % überzeugender. Es klingt schon überzeugender.

Anstatt einfach zu sagen: „Ausstellungen, viele Besucher, Überraschungs-VIP-Gäste“, sagen Sie einfach: „10 Ausstellungen, über 900 Besucher, 4 Überraschungs-VIP-Gäste.“ Letzteres klingt viel ansprechender und trägt zum Gesamtreiz Ihrer Veranstaltung bei.

Zahlen können auch verwendet werden, um das Interesse an Ihrer Veranstaltung hervorzuheben. Wenn Sie beispielsweise sagen: „92 % der letztjährigen Besucher wollen wiederkommen“ oder „Wir rekrutieren 12 % unserer jährlichen Rekruten auf dieser Messe“, überzeugen Sie potenzielle Besucher davon, dass Ihre Veranstaltung einen Besuch wert ist.

Wenn Sie keine Veranstaltungsnummern zur Hand haben, haben Sie vielleicht Zitate oder Erfahrungsberichte früherer Teilnehmer? Durch den Einsatz von „Social Proof“ können Sie Menschen effektiv davon überzeugen, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen, da sie von den tatsächlichen Teilnehmern und nicht nur von den Veranstaltern von den Vorteilen erfahren.

Wie können Sie Zahlen und Zitate in Ihr Event-Teaser-Video integrieren?


Die Präsentation dieser beeindruckenden Zahlen kann dabei helfen, Ihr Video zu strukturieren und reibungslos von einem Bildschirm zum nächsten zu wechseln. Wenn Sie über Statistiken zur Anzahl der Teilnehmer, VIPs, Workshops oder Ausstellungen verfügen, heben Sie diese in Ihrem Video hervor.

Verwenden Sie bei der Einbindung von Erfahrungsberichten am besten kurze Zitate von echten Teilnehmern, die durch ihre Mimik und Sprache Begeisterung ausstrahlen. Emotionen sind äußerst überzeugend! Wenn sie einen bestimmten Aspekt der Veranstaltung als hilfreich oder unterhaltsam empfanden, kann ein Zitat zu diesem Thema einen bestimmten Nutzen für zukünftige Teilnehmer deutlich hervorheben.

Tipp 4: Präsentieren Sie die prominenten Teilnehmer in Ihrem Event-Teaser-Video


Warum ist es wichtig, einflussreiche Personen zu erwähnen?


Wenn es Ihnen gelungen ist, renommierte Künstler, Redner oder Gäste für Ihre Veranstaltung zu gewinnen, ist es von Vorteil, deren Engagement hervorzuheben. Gibt es einen besseren Weg, bei potenziellen Teilnehmern Begeisterung zu wecken, als sie über die bemerkenswerten Personen zu informieren, mit denen sie das Erlebnis teilen werden?

Wie können Sie die Anwesenheit prominenter Redner in Ihrem Event-Teaser-Video hervorheben?


Weisen Sie in Ihrem Video einen Abschnitt zu, in dem Sie Ihre wichtigsten Redner/Darsteller vorstellen und kurz beschreiben, wer sie sind und was sie zur Veranstaltung beitragen werden. Fügen Sie alternativ kurze Interviewclips ein, in denen Ihre VIP-Teilnehmer besprechen, warum die Veranstaltung ein Muss ist.

Ein gutes Beispiel für diesen Ansatz ist die Art und Weise, wie TedX seine Konferenzen im Vorfeld jeder Veranstaltung bewirbt. Es hebt wirkungsvoll die Hauptteilnehmer hervor und präsentiert gleichzeitig Erfahrungsberichte über das Veranstaltungserlebnis. Bitten Sie sie nach Möglichkeit, Ihre Event-Hashtags auf ihren Social-Media-Konten zu verwenden, damit sie Ihr Video online teilen und für Aufregung sorgen können.

Ziehen Sie außerdem in Betracht, relevante Influencer in Ihrer Branche zu kontaktieren. Sie können bei der Werbung für Ihre Veranstaltung behilflich sein, indem sie Ihre Inhalte mit ihren Followern in den sozialen Medien teilen.

Tipp 5: Geben Sie einen Überblick über das Programm und seine Zusatzfunktionen


Wie kann ich das Programm in mein Event-Teaser-Video integrieren?


Das Programm ist der Kern der Veranstaltung; Es ist wichtig, es in Ihrem Video zu präsentieren, damit die Teilnehmer verstehen, was sie erwartet. Sobald Sie die Aufmerksamkeit der Zuschauer mit einer fesselnden Eröffnungssequenz geweckt und wichtige Momente der Veranstaltung hervorgehoben haben, bieten Sie ihnen einen Einblick in das Veranstaltungsprogramm. Sie können eine übersichtliche Liste erstellen, die die wesentlichen Aspekte Ihrer Veranstaltung abdeckt und bei Bedarf jeweils eine kurze Beschreibung enthält.

Achten Sie jedoch auf die Wortanzahl! Sie müssen kein vollständig detailliertes Programm mit genauen Zeitplänen für jede Aktivität bereitstellen – nur genug, um die Teilnehmer über die Struktur der Veranstaltung zu informieren.

Vernachlässige ich die Hauptattraktion, indem ich mich nicht ausschließlich darauf konzentriere?


Gar nicht. Während Zeit in Ihrem Teaser-Video wertvoll ist, möchten Sie den Zuschauern einen Vorgeschmack auf alles geben, was passiert. Ziel ist es, das Gesamterlebnis der Veranstaltung einschließlich aller zusätzlichen Attraktionen zu präsentieren. Das Event-Teaser-Video sollte folgende Fragen beantworten: Warum sollte ich meine Zeit in die Teilnahme an dieser Veranstaltung investieren? Welchen Wert bietet es mir? Warum ist es besser, persönlich dabei zu sein, als sich online eine Zusammenfassung anzusehen?

Geben Sie Ihrem Publikum einen Einblick in das Veranstaltungserlebnis.


Veranstaltungen, die interaktive Erlebnisse beinhalten, bei denen die Teilnehmer persönliche Gespräche führen, Fragen stellen und teilnehmen können, sind viel ansprechender als herkömmliche „Death-by-Powerpoint“-Präsentationen. Wenn Sie Tutorials, Workshops, Teambuilding-Spiele oder Networking-Kaffeepausen organisiert haben, heben Sie diese mit Fotos und Clips in Ihrem Video hervor.

Welche anderen Aktivitäten stehen Ihnen alternativ zur Verfügung, wenn Sie neben den wichtigsten Ausstellungen oder Aufführungen Ihrer Stadt eine kulturelle Veranstaltung geplant haben? Welche Speisen und Getränke werden angeboten? Gibt es Meet-and-Greet-Möglichkeiten? Wecken Sie das Interesse Ihres Publikums, indem Sie ihm über die Hauptattraktion hinaus ein bemerkenswertes Erlebnis versprechen.

Tipp 6: Integrieren Sie Hashtags in Ihr Event-Teaser-Video für soziale Medien


#WarumHashTags verwenden?


Das Einfügen von Hashtags mit relevanten Schlüsselwörtern in Ihr Event-Teaser-Video erhöht die Auffindbarkeit und fasst die Veranstaltung prägnant in einem einzigen Wort oder Satz zusammen.
Hashtags sind ein leistungsstarkes Tool, um Diskussionen auf Social-Media-Plattformen anzustoßen, eine Fangemeinde für Ihre Veranstaltung aufzubauen und Ihre Online-Präsenz zu verstärken.

So erstellen Sie einen wirkungsvollen Hashtag für Ihren Event-Teaser-Videobeitrag


Berücksichtigen Sie die folgenden fünf Fragen, wenn Sie einen Hashtag für Ihr Event-Teaser-Video erstellen:

• Ist es relevant?

• Ist es prägnant?

• Ist es unverwechselbar?

• Ist es unvergesslich?

• Ist die Bedeutung klar?

Ihr Hashtag sollte Ihre Veranstaltung effektiv beschreiben, ohne zu allgemein oder langatmig zu sein.
Erstellen Sie eine Liste mit Schlüsselwörtern, die sich auf das Thema Ihrer Veranstaltung beziehen, und Sie sollten in der Lage sein, eine passende Kombination zu finden, ohne übermäßig viel Zeit mit dem Brainstorming des perfekten Hashtags zu verbringen.

Die Verwendung eines Akronyms für den Namen Ihrer Veranstaltung kann hilfreich sein, um Ihren Hashtag kurz zu halten.
Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Hashtag im Beschreibungstext des Videobeitrags prominent hervorgehoben wird, und stoßen Sie Konversationen in den sozialen Medien für Ihre Werbekampagne an.

Tipp 7: Schließen Sie Ihr Event-Teaser-Video mit einem überzeugenden Call-to-Action ab


Nur eine kurze Erinnerung: Was genau ist ein Video-Call-to-Action?


Nach dem ersten Bildschirm ist der Call-to-Action (CTA) das zweitwichtigste Element Ihres Videos und erscheint normalerweise am Ende.

Ein Call-to-Action weist das Publikum an, was es nach dem Ansehen Ihres Videos tun soll.
Sie haben vielleicht das außergewöhnlichste Event-Teaser-Video aller Zeiten erstellt, aber wenn Sie es nicht schaffen, die Zuschauer am Ende zu einer bestimmten Aktion zu führen, werden alle Ihre Bemühungen umsonst sein.

Hier sind einige Beispiele für klare und direkte CTAs, die Sie für Ihr Event-Teaser-Video verwenden können:

• Registrieren Sie sich jetzt unter [Website-URL]

• Melden Sie sich jetzt unter [Website-URL] an!

• Ich möchte teilnehmen! Besuchen Sie [Website-URL]

• Erfahren Sie mehr unter [Website-URL]

• Buchen Sie jetzt Ihren Platz unter [Website-URL]!

• Erfahren Sie mehr unter [Website-URL]

• Folgen Sie uns auf [ID des sozialen Kontos]

• Bring mich dahin! Besuchen Sie [Website-URL]

• Zeitlich befristetes Angebot! Registrieren Sie sich jetzt unter [Website-URL]

Indem Sie diese CTAs zusammen mit der entsprechenden Website-URL oder sozialen Konto-ID einfügen, können Sie Ihre Zuschauer zur Registrierung für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung führen.

Tipp 8: Schaffen Sie Vorfreude mit Pre-Teaser-Videos für Ihre Veranstaltung


Ja, das hast du richtig gelesen. Machen Sie vorab einen Teaser! Das Ziel besteht darin, maximale Inhalte zu generieren, um Ihre Veranstaltung zu bewerben und sicherzustellen, dass Sie kontinuierlich neue Zielgruppen erreichen und die Nachricht online verbreiten.
In der schnelllebigen Welt der sozialen Medien gehen Beiträge angesichts des ständigen Zustroms neuer Inhalte schnell verloren.

Egal wie einzigartig Ihr Event-Teaser-Video ist, es bleibt möglicherweise nicht lange sichtbar. Um dem entgegenzuwirken, ist es wichtig, Ihre Event-Werbung online zu planen und zu sequenzieren. Auf diese Weise können Sie über einen längeren Zeitraum schrittweise Interesse und Bekanntheit aufbauen, bevor Sie Ihr Teaser-Video für die Hauptveranstaltung veröffentlichen.

Bei dieser Strategie geht es darum, kürzere Videos als „Pre-Teaser“ zu erstellen und zu teilen, bevor Ihr Teaser-Video für die Hauptveranstaltung veröffentlicht wird.

So wecken Sie Vorfreude auf Ihren Event-Video-Teaser


Um Spannung für Ihr Teaser-Video zur Hauptveranstaltung zu erzeugen, sollten Sie kürzere Videos erstellen, die einen Vorgeschmack auf das Kommende bieten. Diese Videos können in regelmäßigen Abständen vor der Veröffentlichung Ihres Hauptteasers in den sozialen Medien geteilt werden und tragen so dazu bei, Aufmerksamkeit und Vorfreude auf Ihre Veranstaltung zu wecken.

Sie haben zwei Branchenexperten für die Durchführung von Workshops auf Ihrer Veranstaltung gewonnen. Sie können ein kurzes Video erstellen, in dem diese VIP-Teilnehmer hervorgehoben werden, und es in den sozialen Medien teilen. Dies wird das Interesse der Zuschauer wecken, die die Möglichkeit haben möchten, diese Experten in Aktion zu sehen. Irgendwann haben Sie online für Aufsehen gesorgt, wenn Sie schließlich Ihr Haupt-Teaser-Video veröffentlichen.

Wenn Sie diese Strategie anwenden, können Sie bei der Veröffentlichung Ihres Hauptevent-Teaser-Videos mit einem höheren Engagement rechnen. Videobeiträge sind für Meetings besonders effektiv, da Zuschauer über Funktionen wie „Likes“ auf Social-Media-Plattformen mit ihnen interagieren können. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihr Beitrag ganz oben in den Newsfeeds landet, wenn die Zuschauer mit der Abstimmung beginnen.

Wie man anfängt?


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Abschluss


Kurz gesagt: Versuchen Sie, verschiedene Aspekte Ihrer Veranstaltung hervorzuheben und das Video dabei so prägnant wie möglich zu halten. Wenn Sie diese acht einfachen Tipps befolgen, können Sie ein qualitativ hochwertiges Video erstellen, das neue Zielgruppen erreicht, die Besucherzahl Ihrer Veranstaltung steigert und gleichzeitig das Image Ihrer Marke verbessert.

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